Số: 548/ĐHQN-KHCNHTQT

V/v Thông báo nộp hồ sơ đề nghị xét thưởng bài báo khoa học, văn bằng bảo hộ

 

Ngày phát hành: Gia Lai, ngày 31 tháng 3 năm 2026

Căn cứ Quyết định số 379/QĐ-ĐHQN ngày 29/01/2026 về việc ban hành Quy định khen thưởng bài báo khoa học công bố trên tạp chí thuộc cơ sở dữ liệu Web of Science, Scopus và sáng chế, giải pháp hữu ích, giống cây trồng của Trường Đại học Quy Nhơn (sau đây gọi tắt là Quy định 379), Nhà trường thông báo các đơn vị triển khai thực hiện việc nộp hồ sơ đề nghị xét thưởng đợt 1 năm học 2025-2026, cụ thể như sau:

I. Điều kiện xét thưởng
1. Đối với bài báo khoa học, chỉ xét thưởng khi bài báo và tác giả đáp ứng đầy đủ đồng thời các điều kiện sau đây:
a) Bài báo đã được xuất bản (có đầy đủ thông tin về năm xuất bản, tập, số, trang hoặc mã bài báo) trên tạp chí thuộc cơ sở dữ liệu Web of Science, Scopus và được xếp hạng Q (được xác định là chỉ số Q của lĩnh vực cao nhất của một Tạp chí).
b) Bài báo có ghi tên Trường trong phần địa chỉ của tác giả như sau:
- Tên tiếng Việt: Trường Đại học Quy Nhơn
- Tên tiếng Anh: Quy Nhon University
c) Bài báo có ít nhất một tác giả là viên chức, người lao động, người học của Trường và chưa được Trường xét thưởng trước đây.
d) Bài báo không phải là sản phẩm của các nhiệm vụ, chương trình khoa học công nghệ các cấp có sử dụng ngân sách nhà nước do Trường là tổ chức chủ trì.
đ) Tác giả là viên chức, người lao động của Trường khi ghi địa chỉ thư điện tử (email) trong bài báo phải sử dụng email do Trường cung cấp (có đuôi qnu.edu.vn); đã có đồng thời các tài khoản nghiên cứu cá nhân sau: Web of Science Researcher Profiles, Scopus Author ID, ORCID (Open Researcher and Contributor ID).
e) Tác giả là viên chức, người lao động của Trường đã kê khai thông tin bài báo trên Hệ thống cơ sở dữ liệu khoa học và công nghệ của Trường (tại địa chi trang web https://csdlkh.qnu.edu.vn/).

2. Đối với văn bằng bảo hộ, chỉ xét thưởng khi văn bằng và tác giả đáp ứng đầy đủ đồng thời các điều kiện sau đây:
a) Văn bằng bảo hộ, gồm sáng chế, giải pháp hữu ích và giống cây trồng đã được cấp (có đầy đủ thông tin về số bằng, ngày cấp, cơ quan cấp) và có chủ bằng là Trường Đại học Quy Nhơn.
b) Văn bằng bảo hộ có ít nhất một tác giả là viên chức, người lao động của Trường và chưa được Trường xét thưởng trước đây.

3. Bài báo khoa học, văn bằng bảo hộ không được xét thưởng nếu thuộc các trường hợp sau đây:
a) Bài báo khoa học, văn bằng bảo hộ bị rút hoặc thu hồi do lỗi tác giả tại thời điểm xét thưởng.
b) Nội dung của bài báo khoa học, văn bằng bảo hộ trái với đường lồi, chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước, vi phạm pháp luật và liêm chính khoa học.
c) Bài báo khoa học công bố trên các tạp chí liệt kê trong danh mục Beallslist tại địa chi: https://beallslist.net.

II. Yêu cầu đối với hồ sơ đề nghị xét thưởng
1. Hồ sơ đề nghị xét thưởng phải được nộp trong thời hạn không quá 12 tháng kể từ ngày bài báo khoa học được xuất bản hoặc văn bằng bảo hộ được cấp. Các hồ sơ kê khai sai hoặc thiểu thông tin sẽ không được tiếp nhận.

2. Đôi với bài báo khoa học, văn bằng bảo hộ có nhiều tác giả là viên chức, người lao động, người học của Trường thì nhóm tác giả cử một đại diện làm hồ sơ đề nghị xét thưởng.

3. Thành phần hồ sơ đề nghị xét thưởng:
a) Đối với bài báo khoa học: đơn đề nghị xét thưởng bài báo khoa học, gồm bản in và file mềm (theo Mẫu 01 kèm theo Công văn).
b) Đối với văn bằng bảo hộ, bao gồm:
- Đơn đề nghị xét thưởng văn bằng bảo hộ, gồm bản in và file mềm (theo Mẫu 02 kèm theo Công văn).
- Bản sao và file mềm văn bằng bảo hộ.

III. Thời gian, địa điểm nộp hồ sơ
1. Thời gian nộp hỗ sơ: từ ngày 01/4/2026 đến 10/4/2026.
2. Địa điểm nộp hồ sơ:
- Hồ sơ bản in gửi về Phòng Khoa học công nghệ và Hợp tác quốc tế (Phòng 74 tòa nhà 15 tầng).
- Hồ sơ bản mềm gửi về địa chỉ email pkhcn@qnu.edu.vn.

Trân trọng./. 

Đăng nhập và xem trên E-Office 2.0: https://eoffice.qnu.edu.vn/app/view-document?xuLyId=84f734b2-2c1d-4de2-981a-51baf2cf7ed1