SĐT: 0256 3846838

Email: pcsvs@qnu.edu.vn 

I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
Căn cứ Quyết định số 1885/QĐ-ĐHQN ngày 10 tháng 10 năm 2017 về việc điều chỉnh chức năng và nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổng hợp, Phòng Cơ sở vật chất và Phòng Kế hoạch - Tài chính,
Phòng Cơ sở vật chất có chức năng, nhiệm vụ như sau:
1. Chức năng: Phòng Cơ sở vật chất có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc xây dựng quản lý các dự án, công trình xây dựng; sửa chữa và phát triển cơ sở vật chất của trường.
2. Nhiệm vụ:
2.1. Công tác xây dựng kế hoạch phát triển
a, Xây dựng phương hướng, kế hoạch phát triển cơ sở vật chất của Trường.
b, Nghiên cứu, đề xuất phương án quy hoạch, xây dựng kế hoạch trung và dài hạn, kế hoạch hàng năm về mua sắm, sửa chữa, xây dựng cơ sở vật chất phục vụ đào tạo, làm việc, nghiên cứu khoa học.
2.2. Công tác mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, xây dựng cơ sở vật chất
a, Mua sắm trang thiết bị, phương tiện làm việc, trang thiết bị phục vụ công tác chuyên môn, trang thiết bị thí nghiệm thực hành.
b, Mua sắm phương tiện vận chuyển.
c, Thực hiện sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị, máy móc tại các phòng thí nghiệm; máy chiếu, âm thanh giảng đường.
d, Khảo sát, lập dự án đầu tư thiết bị cho các đơn vị trong Trường.
đ, Lập kế hoạch và triển khai công tác sửa chữa lớn trong Trường.
e, Triển khai thực hiện xây mới, sửa chữa nâng cấp các công trình xây dựng. Theo dõi, kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao công trình, đưa vào khai thác sử dụng theo quy định hiện hành.
g, Thực hiện các thủ tục xét duyệt dự án, tham gia quản lý và thực hiện dự án.
h, Thuê dịch vụ tư vấn gồm: tư vấn lựa chọn công nghệ, tư vấn để lập, phân tích, đánh giá hồ sơ dự thầu và các dịch vụ tư vấn khác trong mua sắm nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của Nhà trường.
i, Thực hiện mua bản quyền phần mềm và các sản phẩm, dịch vụ công nghệ thông tin.
2.3. Công tác quản lý, thanh lý tài sản và các công tác khác
a, Triển khai và thực hiện các quy định về quản lý cơ sở vật chất, đầu tư xây dựng.
b, Quản lý cơ sở vật chất của Trường bao gồm: đất đai, nhà cửa, công trình xây dựng, trang thiết bị, dự án.
c, Chủ trì, phối hợp các đơn vị kiểm tra việc bảo quản, sử dụng trang thiết bị, vật tư, tài sản do các đơn vị quản lý sử dụng.
d, Chủ trì, phối hợp phòng Kế hoạch - Tài chính lập báo cáo thực hiện vốn đầu tư hàng năm, báo cáo quyết toán cho đơn vị chủ quản khi dự án hoàn thành.
đ, Chủ trì, phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính quản lý chặt chẽ kinh phí của dự án trong tổng dự toán được duyệt.
e, Chủ trì, phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính, Hành chính - Tổng hợp giải quyết các thủ tục đất đai, tổ chức thực hiện đền bù, giải phóng mặt bằng xin giấy phép xây dựng và khai thác tài nguyên (nếu có).
g, Chủ trì, phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính, Hành chính - Tổng hợp hướng dẫn tổ chức việc kiểm kê tài sản, khấu hao trang thiết bị vật tư, thanh lý tài sản.
h, Đảm nhiệm công tác thủ kho. Cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị phục vụ giảng dạy và học tập, phương tiện bảo hộ lao động cho các đơn vị, cá nhân trong Trường.
i, Tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ liên quan đến cơ sở vật chất.
k, Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác cơ sở vật chất.
l, Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

2. CƠ CẤU TỔ CHỨC