Vài nét sơ lược về Khu Ký túc xá sinh viên Trường Đại học Quy Nhơn

Quá trình phát triển:

Tên đơn vị phòng Quản lý nội trú chính thức được thành lập năm 1999, trở thành đơn vị độc lập về chuyên môn, có chức năng nhiệm vụ cụ thể.

Tháng 8 năm 2004, Hiệu trưởng quyết định sát nhập với đơn vị phòng Bảo vệ thành đơn vị mới: phòng Bảo vệ- Nội trú nhằm giảm bớt bộ máy cồng kềnh của Nhà trường và hỗ trợ nhau trong công tác.

Trước năm 1999, quy mô các khu ký túc xá của trường Đại học Quy Nhơn còn nhỏ, quản lý nội trú chỉ là một bộ phận của phòng Hành chính-Quản trị, bộ máy nhân sự chưa rõ ràng, còn mang tính kiêm nhiệm, chưa chuyên trách.

Nhiệm kỳ 1999-2003, phòng chuyên trách Quản lý nội trú chính thức được ra quyết định thành lập và bắt đầu thực hiện chức năng nhiệm vụ của đơn vị.

Năm 2010, Hiệu trưởng ký quyết định đặt tên mới : Trung tâm Quản lý Ký túc xá

Để phù hợp chức năng nhiệm vụ, ngày 16 tháng 01 năm 2015 đơn vị đổi tên thành Phòng Quản lý Ký túc xá, trực thuộc Trường Đại học Quy Nhơn.

Cơ sở vật chất:

Trước năm 1995,  có 3 khu KTX : OA, OB và khu 4 tầng, với tổng số 188 phòng ở và bố trí được 2000 chỗ. Cuối năm 1996, do quy mô phát triển, nhu cầu chỗ ở của sinh viên ngày càng tăng, nhà trường hợp đồng với Quân đoàn 3 tại địa chỉ số 08 đường Cao Thắng thành phố Quy nhơn để làm chỗ ở nội trú. Tại đây có 30 phòng với sức chứa 450 chỗ và được đặt tên là khu nội trú QĐ3 (Quân đoàn 3), cách trường khoảng 3 km.

Năm 1997, trường xây mới một KTX được đặt tên là KTX C3, là khối nhà 5 tầng với 60 phòng có sức ở 720 chỗ.

Cũng trong năm 1997, trường thuê thêm doanh trại quân đội tại địa chỉ 170 đường Diên Hồng, thành phố Quy Nhơn với sức ở 600 chỗ và đặt tên khu nội trú Diên Hồng, cách trường khoảng 1km.

Năm 2001, hai khu KTX OA và OB chuyển đổi mục đích sử dụng. Do chỗ ở bị giảm bớt, Nhà trường đề nghị Bộ GD-ĐT xây thêm một khu KTX mới, cuối năm 2001 thì hoàn thành với 62 phòng, sức ở 740 chỗ và đặt tên KTX C5.

Năm 2003, nhà trường đồng thời cho khởi công xây dựng 2 khu KTX mới là C4 và C6. Sau một năm thì hoàn thành đưa vào sử dụng với sức ở 1560 chỗ.

Năm 2004. Hợp đồng thuê 2 khu nội trú với quân đội hết hạn( khu KTX QĐ3 và khu Diên Hồng). Tính đến tháng 12 năm 2004, trường ĐHQN có 5 khu KTX, tổng số 298 phòng với sức chứa khoảng 3500 chỗ.

Tháng 9/ 2006, tiếp tục khởi công xây dựng khu KTX C1, tháng 10/2007 hoàn thành với tổng số 92 phòng ở, sức chứa 1024 chỗ ở.

Như vậy sau khi đưa KTX C1 vào hoạt động, nâng tổng số lên 6 khu KTX, với 380 phòng ở, sức ở tối đa khoảng 4400 chỗ.

Khu Ký túc xá (KTX) sinh viên tọa lạc trong khuôn viên Trường Đại học Quy Nhơn. Với vị trí như vậy nên rất thuận lợi cho sinh viên về đời sống sinh hoạt và học tập khi ở trong khu KTX. Từ nơi ở KTX đến giảng đường học tập đi bộ chưa được 10 phút.

Hệ thống 6 khu KTX nối liền

Hiện tại, với 6 khối nhà từ 4 đến 6 tầng được đặt tên từ KTX C1, C2, C3, C4, C5, C6 . Tổng số 350 phòng ở tương đương 2500 chỗ ở cho sinh viên( trung bình 8 sv/1 phòng). Các phòng ở đều được xây dựng khép kín theo tiêu chuẩn của Bộ GD&ĐT (công trình WC, nhà tắm đều nằm trong phòng ở)

Mỗi khu KTX có một phòng sinh hoạt văn hóa, có bàn ghế đầy đủ để học tập và xem ti vi

Từ tháng 10/2018, Nhà trường đã trang bị dịch vụ Internet không dây đến từng KTX, thuận tiện cho sinh viên học tập và sinh hoạt.

Hệ thống nước máy thành phố đã được trang bị đến từng phòng ở KTX, thỏa mãn điều kiện nước sạch cho sinh viên sử dụng.

Công tác quản lý

Công tác quản lý sinh viên của phòng chức năng  Quản lý KTX với nhiều ưu điểm

Sinh viên khi có nhu cầu vào ở KTX đều phải làm Hồ sơ sinh viên ở KTX: Việc làm hồ sơ sinh viên nhằm mục đích quản lý sinh viên nội trú chặt chẽ hơn

Hồ sơ gồm:

-Hợp đồng ở KTX

-Có trích ngang lý lịch sinh viên, có ảnh kèm theo

Sinh viên được bố trí ở theo giá tiền, phù hợp chất lượng phòng ở. Mỗi  KTX được  thiết lập sổ ảnh và hình ảnh được thể hiện độc lập từng phòng, có thông tin về từng thành viên (học ngành, khóa…)

Mỗi KTX có 2 nhân viên luân phiên thường trực 24/24 đảm bảo công tác an ninh trật tự, giám sát quản lý sinh viên ra vào cửa KTX, quản lý tài sản, thiết bị PCCN..

Mỗi KTX có 01 nhân viên vệ sinh môi trường, thường xuyên dọn dẹp khu vực KTX, đem lại môi trường sạch sẽ cho sinh viên ở nội trú.

Các tiện ích đi kèm:

1.Trung tâm phục vụ sinh viên: Là một tòa nhà khang trang, mát mẽ, sạch sẽ, được trang bị đầy đủ bàn ghế, tủ đựng thực phẩm đúng tiêu chuẩn đã được Trung tâm vệ sinh an toàn thực phẩm kiểm định định kỳ. Trung tâm nằm ngay giữa các KTX, phục vụ ăn sáng, giải khát, cơm trưa, chiều…các dịch vụ sinh nhật, đặt tiệc liên hoan và cung cấp nhiều mặt hàng thực phẩm nước ngọt giải khát, kem lạnh, sữa chua với giá cả cạnh tranh.. sinh viên vừa giải trí, vừa truy cập Wifi miễn phí.

2. Trạm Y tế: Vị trí nằm ngay trong khối nhà KTX C1, có cán bộ y tế trực 24/24 để  tư vấn và chăm sóc sức khỏe cho sinh viên nội trú. Trạm Y tế luôn có đầy đủ cơ số thuốc để phục vụ và chăm sóc sức khỏe cho sinh viên ở KTX.

3.Thư  viện: Với vị trí gần kề khu KTX, sinh viên ở KTX rất thuận tiện cho việc học tập và mở mang tri thức tại thư viện.

Ngoài ra sinh viên ở KTX luôn được tiếp cận với sân chơi thể dục thể thao như sân bóng chuyền, bóng rổ, bóng đá, các sân chơi này đều nằm gần kề khu KTX.

Dịch vụ Photocoppi cũng được Nhà trường quan tâm mở ngay tại khuôn viên KTX để phục vụ sinh viên khi cần thiết.

 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

- Tham mưu, giúp Hiệu trưởng tổ chức và điều hành mọi công việc về ở, sinh hoạt và học tập ngoài giờ lên lớp của sinh viên trong ký túc xá.

-Tham mưu và đề nghị Hiệu trưởng duyệt mức thu lệ phí Ký túc xá hàng năm (vào đầu năm học) theo chất lượng phòng ở.

-Thay mặt Hiệu trưởng ký Hợp đồng ở nội trú với sinh viên

-Tổ chức, quản lý việc ở, sinh hoạt ngoài giờ lên lớp cho sinh viên ở trong KTX; kiểm tra việc thực hiện nội quy khu Ký túc xá của sinh viên. Tuyên truyền, giáo dục  sinh viên nội trú chấp hành pháp luật, thông tin các tệ nạn xã hội để sinh viên nắm bắt và đề phòng; tạo điều kiện thuận lợi về cơ sở vật chất để đáp ứng nhu cầu sinh hoạt, học tập của sinh viên tại ký túc xá.

-Quản lý và khai thác có hiệu quả toàn bộ tài sản, cơ sở vật chất của Ký túc xá ; đề xuất nhà trường, phòng chức năng có kế hoạch tu bổ, sửa chữa CSVC hư hỏng, trang bị tiện nghi phòng ở Ký túc xá  đầy đủ.

-Kiểm kê tài sản của đơn vị hàng năm theo quy định của Trường

-Ghi chỉ số tiêu dùng điện, nước hàng tháng các phòng ở sinh viên KTX; lập bảng tính tiền điện, nước từng phòng, niêm yết để sinh viên theo dõi. Thu tiền, viết biên lai trả cho sinh viên, tổng hợp tiền thu được trình Hiệu trưởng ký duyệt nộp cho phòng KH-TC.

-Báo cáo kịp thời những cơ sở vật chất hư hỏng bất thường cho phòng chức năng để  sửa chữa sớm nhất

-Vệ sinh sạch sẽ các ký túc xá và khu vực lân cận, sau các Ký túc xá.

-Kiểm tra, nhắc nhở sinh viên ở Ký túc xá giữ gìn vệ sinh môi trường, đề cao cảnh giác để đảm bảo sức khoẻ, phòng ngừa dịch bệnh

-Phối hợp với công an địa phương tổ chức quản lý tạm trú, tạm vắng cho sinh viên theo đúng quy định của cơ quan công an và chính quyền địa phương; giải quyết các vấn đề an ninh trật tự xảy ra trong Ký túc xá.

-Phối hợp với các Khoa quản lý sinh viên, Đoàn Thanh nhiên và phòng Công tác sinh viên giáo dục những sinh viên vi phạm nội quy khu Ký túc xá. 

DANH SÁCH CÁN BỘ VÀ NHIỆM VỤ CỤ THỂ 

I. BỘ PHẬN VĂN PHÒNG:

II. BỘ PHẬN THƯỜNG TRỰC KTX:
Nhiệm vụ chung:
Quản lý sinh viên:
- Lập sổ danh sách, sổ ảnh sinh viên nội trú để theo dõi, quản lý.
- Kiểm tra danh sách phòng ở khớp với thực tế, phát hiện người ở trái phép ngoài danh sách của phòng
- Nhận biết sinh viên đang ở KTX để quản lý chặt chẽ.
*Bảo vệ trật tự trị an
-Phối hợp cán bộ phòng Hành chính-tổng hợp ngăn chặn các hành vi vi phạm trật tự trị an khu KTX
- Giữ gìn trật tự trị an khu nội trú nơi viên chức đang quản lý; đóng - mở cửa khu nội trú đúng giờ quy định.
- Giám sát, kiểm tra sinh viên, các phòng ở SV việc thực hiện nội quy khu nội trú.
- Phát hiện, ngăn chặn kẻ gian vào KTX trộm cắp và thực hiện các hành vi bất chính
- Phát hiện, ngăn chặn mọi vi phạm của sinh viên nội trú.
- Kiểm tra, giám sát người ngoài vào khu KTX : thân nhân của sinh viên, khách vãng lai…
- Lập biên bản đối với các trường hợp vi phạm
- Phối hợp với viên chức các khu KTX khác để giải quyết về ANTT khi có đề nghị của KTX bạn.
- Phối hợp với cán bộ văn phòng QLKTX (lãnh đạo, chuyên viên phụ trách) giải quyết vi phạm nghiêm trọng của sinh viên.
*Quản lý tài sản, cơ sở vật chất
- Giao, nhận tài sản cho sinh viên khi nhận phòng và trả phòng, thống kê tài sản do sinh viên làm hư hỏng; Tổng hợp báo cáo tài sản hư hỏng, đề nghị sửa chữa.
- Kiểm tra giám sát việc sử dụng tài sản của sinh viên, nếu hư hỏng do chủ quan của SV thì tiến hành lập biên bản, báo cáo lãnh đạo phòng để giải quyết bồi thường.
- Thường xuyên kiểm tra nguồn nước, bơm nước phục vụ sinh viên đầy đủ.
- Hàng tháng (cuối tháng) ghi số điện, nước của sinh viên tiêu dùng, nộp lại kết quả ghi cho thư ký văn phòng
- Bật, tắt điện ánh sáng hành lang, đèn bảo vệ đúng giờ quy định.
- Kiểm tra thường xuyên hệ thống phòng chống cháy nổ (điện, bình chữa cháy, vòi phun, nguồn nước..), đôn đốc, nhắc nhở sinh viên công tác phòng chống cháy nổ.
- Khi có sự cố cháy nổ, chủ động mọi phương án chữa cháy và báo cho chuyên viên phụ trách, lãnh đạo đơn vị. Nếu xảy ra cháy lớn ngoài tầm kiểm soát, phải báo gấp, báo trực tiếp cho cảnh sát chữa cháy thành phố Quy Nhơn để kịp thời xử lý.
* Một số công việc liên quan
1. Hỗ trợ nhân viên VSMT chăm sóc cây xanh, môi trường khu vực xung quanh phòng trực KTX (phía trước và hông)
2. Giúp đở, hỗ trợ SV nội trú trong những tình huống cần thiết.
3. Một số công việc đột xuất khi lãnh đạo đơn vị phân công 

Danh sách viên chức thường trực KTX:

III. BỘ PHẬN VỆ SINH MÔI TRƯỜNG:
 Nhiệm vụ chung:
- Vệ sinh sạch sẽ trước và sau các KTX do viên chức quản lý.
- Vệ sinh hành lang, ban công, cầu thanh khu KTX của mình phụ trách
- Vận chuyển rác về đúng nơi quy định ( nhà tập trung rác), cùng nhân viên môi trường khác dọn vệ sinh nơi tập trung rác sạch sẽ.
- Chăm sóc, bảo dưỡng, phát triển cây xanh trong khuôn viên khu nội trú
- Thường xuyên kiểm tra, nạo vét mương nước bẩn sau các KTX tạo sự thông thoáng của nước thải để tránh muỗi, côn trùng phát triển.
- Phối hợp với viên chức đơn vị giáo dục SV thực hiện nếp sống văn hóa trong KTX ( đổ rác đúng quy định, phân loại rác, không chơi bóng ở KTX, không chạy, nhảy la hét ồn ào…)
- Các công việc khác khi được phân công
Danh sách viên chức làm nhiệm vụ vệ sinh môi trường KTX: