HC-TH – Chuyển đổi số đang trở thành động lực quan trọng thúc đẩy đổi mới quản trị đại học, nâng cao hiệu quả điều hành và chất lượng phục vụ. Thực hiện chủ trương của Đảng, Chính phủ về chuyển đổi số quốc gia và định hướng phát triển Trường Đại học Quy Nhơn theo mô hình đại học hiện đại, thông minh, Nhà trường đang từng bước triển khai các giải pháp số hóa trong hoạt động quản lý, điều hành và cung cấp dịch vụ. Việc đưa nền tảng quản trị số vào vận hành là một bước đi cụ thể nhằm hiện thực hóa mục tiêu xây dựng đại học số, nâng cao năng lực quản trị và hiệu quả hoạt động.
Ngày 29/6/2026, Trường Đại học Quy Nhơn tổ chức triển khai, tập huấn và hướng dẫn sử dụng nền tảng quản trị số dành cho lãnh đạo và viên chức quản lý các đơn vị thuộc Trường. Việc triển khai nền tảng mới tiếp nối quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành của Nhà trường, đồng thời mở rộng các công cụ quản trị công việc theo hướng đồng bộ, hiện đại và dựa trên dữ liệu.
Đổi mới quản trị trong lộ trình chuyển đổi số
PGS.TS. Đoàn Đức Tùng phát biểu tại chương trình
Phát biểu tại chương trình, PGS.TS. Đoàn Đức Tùng - Hiệu trưởng Trường Đại học Quy Nhơn nhấn mạnh, chuyển đổi số không chỉ là ứng dụng công nghệ thông tin hay thay đổi công cụ làm việc mà là quá trình đổi mới phương thức quản trị, chuẩn hóa quy trình và nâng cao chất lượng điều hành trong toàn Trường.
Hiệu trưởng đề nghị đội ngũ viên chức chủ động tiếp cận, nhanh chóng làm chủ nền tảng quản trị số để đưa vào vận hành hiệu quả trong công việc hằng ngày. Việc sử dụng thống nhất một nền tảng số sẽ góp phần tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ, tăng cường khả năng phối hợp giữa các đơn vị, nâng cao tính minh bạch và tạo lập môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại.
Chuẩn hóa quy trình, nâng cao hiệu quả điều hành
Ông Trương Bạch Dương phát biểu, giới thiệu dự án tại chương trình
Tại buổi tập huấn, các chuyên gia từ Công ty Base Enterprise đã giới thiệu tổng quan về nền tảng quản trị số và hệ sinh thái các giải pháp quản trị, gồm: Base Work+, Base Office, Base Meeting, Base Booking, Base Inside và Base Square. Nội dung tập huấn được thiết kế theo hướng thực hành, giúp viên chức trực tiếp trải nghiệm các nghiệp vụ như giao việc, quản lý quy trình, theo dõi tiến độ, xử lý đề xuất, điều hành cuộc họp, chia sẻ thông tin và phối hợp công việc trên cùng một môi trường số.
Các chuyên gia từ Công ty Base Enterprise giới thiệu tổng quan về nền tảng quản trị số và hướng dẫn viên chức sử dụng các giải pháp phục vụ quản lý, điều hành công việc
Trong giai đoạn đầu triển khai, Trường Đại học Quy Nhơn đưa vào sử dụng Base Work+ – nền tảng quản trị công việc và vận hành với không gian làm việc tập trung, hỗ trợ Ban Giám hiệu, đội ngũ quản lý và các đơn vị trong việc giao việc, theo dõi tiến độ, quản lý quy trình và thống kê, báo cáo theo thời gian thực. Nền tảng cũng tạo điều kiện để các đơn vị phối hợp công việc trên cùng một môi trường số, từng bước hình thành phương thức quản trị thống nhất và đồng bộ.
Việc ứng dụng Base Work+ không chỉ là triển khai một công cụ công nghệ mà còn góp phần thúc đẩy quá trình chuẩn hóa quy trình quản trị của Nhà trường theo lộ trình chuyển đổi số. Thông qua số hóa quy trình vận hành, Trường kỳ vọng rút ngắn thời gian xử lý công việc, nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị, tăng tính công khai, minh bạch trong quản lý và hỗ trợ lãnh đạo các cấp theo dõi, điều hành trên cơ sở dữ liệu được cập nhật liên tục. Đây là bước triển khai cụ thể nhằm xây dựng môi trường làm việc hiện đại, linh hoạt và từng bước hiện thực hóa mục tiêu xây dựng mô hình đại học số.
Lãnh đạo và viên chức quản lý QNU sử dụng các giải pháp phục vụ quản lý, điều hành công việc
Theo kế hoạch, trong tháng 7 và tháng 8/2026, Trường Đại học Quy Nhơn sẽ phối hợp với đơn vị cung cấp giải pháp tiến hành rà soát, chuẩn hóa và tích hợp các quy trình quản trị lên nền tảng Base, đồng thời lựa chọn một số quy trình nghiệp vụ để thí điểm vận hành. Giai đoạn này nhằm hoàn thiện quy trình, đánh giá hiệu quả triển khai và điều chỉnh phù hợp với thực tiễn hoạt động của Nhà trường trước khi chính thức đưa vào vận hành đồng bộ từ tháng 9/2026.
Quá trình chuẩn hóa và số hóa các quy trình quản trị góp phần nâng cao hiệu quả điều hành, rút ngắn thời gian xử lý công việc, tăng cường tính minh bạch và khả năng phối hợp giữa các đơn vị, đồng thời từng bước hình thành môi trường làm việc dựa trên dữ liệu, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong quản trị đại học.
Trên nền tảng đó, Trường Đại học Quy Nhơn tiếp tục hoàn thiện mô hình quản trị hiện đại, đồng bộ và linh hoạt; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số trong toàn bộ hoạt động quản lý, đào tạo, nghiên cứu khoa học và phục vụ người học, hướng tới xây dựng hệ sinh thái quản trị số toàn diện, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và chất lượng phát triển trong giai đoạn mới.
Lãnh đạo Nhà trường, giảng viên cùng lãnh đạo, chuyên gia Công ty Base Enterprise chụp hình lưu niệm
Không chỉ là giải pháp đổi mới công tác quản trị, hoạt động này đã góp phần thúc đẩy Trường Đại học Quy Nhơn từng bước phát triển mô hình đại học số, nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học và phục vụ cộng đồng. Việc triển khai cũng thể hiện quyết tâm của Nhà trường trong thực hiện Chiến lược phát triển giai đoạn mới, phù hợp với chủ trương của Đảng và Nhà nước về chuyển đổi số và phát triển giáo dục đại học trong kỷ nguyên số.
Minh Hiền