Số / ký hiệu:2526/ĐHQN-SHL
Điều chỉnh dung lượng lưu trữ tài khoản Google

Ngày ban hành:25/08/2026

Kính gửi: Các Trưởng đơn vị

Thực hiện chính sách cung cấp dịch vụ Google dành cho các cơ sở giáo dục và căn cứ vào giới hạn tài nguyên lưu trữ được Google cấp cho hệ thống của Trường Đại học Quy Nhơn;

Nhằm tối ưu hóa việc quản lý, khai thác và sử dụng hiệu quả tài nguyên lưu trữ trên nền tảng Google, đồng thời bảo đảm hệ thống tài khoản Google với tên miền @qnu.edu.vn hoạt động ổn định, đáp ứng yêu cầu phục vụ công tác quản lý, giảng dạy, học tập và nghiên cứu, Nhà trường thực hiện điều chỉnh phương án phân bổ dung lượng lưu trữ cho các nhóm tài khoản người dùng. Việc phân bổ được xây dựng trên cơ sở tổng dung lượng lưu trữ được Google cung cấp, nhằm duy trì hiệu quả hoạt động của các dịch vụ Google như Gmail, Google Drive, Google Meet và các dịch vụ liên quan.

Dung lượng lưu trữ trên tài khoản Google được áp dụng như sau:

Để triển khai việc điều chỉnh dung lượng lưu trữ tài khoản Google, Hiệu trưởng đề nghị các Trưởng đơn vị thông báo đến viên chức, người lao động và người học thuộc đơn vị được biết và thực hiện sắp xếp, sao lưu và quản lý dữ liệu phù hợp với dung lượng được cấp; sử dụng các dịch vụ Google hiệu quả, đúng quy định, hạn chế lưu trữ dữ liệu không cần thiết, dữ liệu trùng lặp hoặc các tệp tin có dung lượng lớn.

Thời gian hoàn thành việc sắp xếp và điều chỉnh dữ liệu lưu trữ: trước ngày 30/9/2026.

Nhà trường đề nghị các đơn vị triển khai thực hiện nội dung công văn./.

Đăng nhập và xem tại E-Office 2.0: https://eoffice.qnu.edu.vn/app/view-document?xuLyId=aefb3372-f086-4ffb-8c44-766239ecbc67